Chủ động thích ứng - Tập đoàn Bảo Việt

Page 209 - Chủ động thích ứng - Tập đoàn Bảo Việt - Báo cáo tích hợp 2021

P. 209

Mã Tiêu chí Ghi chú/Đề xuất cải thiện Công ty có công bố kết quả bầu chọn bao gồm số phiếu A.3.6 thông qua, phản đối, và phiếu trống cho mỗi nội dung dự thảo lấy ý kiến của ĐHĐCĐ gần nhất? A.3.7 Công ty có công bố danh sách thành viên HĐQT tham dự ĐHĐCĐ gần nhất? A.3.8 Công ty có công bố rằng tất cả thành viên HĐQT và TGĐ có tham dự ĐHĐCĐ gần nhất? A.3.9 Công ty có cho phép biểu quyết vắng mặt? Công ty sử dụng hình thức biểu quyết căn cứ theo số phiếu A.3.10 biểu quyết của cổ đông (không phải bằng cách giơ tay) đối với mọi nghị quyết tại ĐHĐCĐ mới nhất? Công ty có công bố việc đã bổ nhiệm một bên độc lập A.3.11 (kiểm tra, giám sát viên) tham gia ban kiểm phiếu để đếm và/hoặc thẩm định phiếu bầu tại ĐHĐCĐ? Công ty có công bố công khai vào ngày làm việc tiếp theo A.3.12 kết quả biểu quyết đối với tất cả nghị quyết trong ĐHĐCĐ gần nhất? Công ty có thông báo ĐHĐCĐ và ĐHCĐ bất thường trước tối thiểu 21 ngày? Công ty có cung cấp cơ sở, thông tin và giải trình cho mỗi mục trong dự thảo nghị quyết cần được cổ đông thông qua trong thông báo về ĐHĐCĐ/ tài liệu ĐHĐCĐ/Dự thảo và/ hoặc các báo cáo đính kèm? Công bố đầy đủ tại Nghị quyết ĐHĐCĐ Công bố tại Biên bản họp ĐHĐCĐ Công bố tại Biên bản họp ĐHĐCĐ Ghi nhận tại Điều lệ và Quy chế tổ chức Đại hội Công bố tại Quy chế tổ chức Đại hội. Công bố tại ĐHĐCĐ, thể hiện trong Biên bản ĐHĐCĐ Bảo Việt đã công bố thông báo mời họp, các giấy tờ ủy quyền, chương trình và nội dung Đại hội đồng cổ đông thường niên 2020 đảm bảo quy định • Tài liệu tại ĐHĐCĐ của Bảo Việt đã cung cấp đầy đủ thông tin và cơ sở về các vấn đề trình ĐHĐCĐ thông qua. • Đã công bố các tài liệu bằng tiếng Anh. Cổ đông có cơ hội đặt câu hỏi cho Hội đồng Quản trị, kể cả câu hỏi liên quan tới kiểm toán độc lập hàng năm, kiến nghị các vấn đề đưa vào chương trình nghị sự của Đại hội đồng cổ đông, và đề xuất các giải pháp trong giới hạn hợp lý. Ghi nhận trong Biên bản ĐHĐCĐ. Tại Bảo Việt chưa xảy ra trường hợp này. Bảo Việt đã công bố rất chi tiết nội dung này trên báo cáo thường niên (mục quan hệ cổ đông, các chính sách về việc khuyến khích cổ đông thực hiện các quyền của mình, tạo điều kiện cho cổ đông tham dự bỏ phiếu, biểu quyết các vấn đề quan trọng). A.3.13 A.3.14 Cổ đông có được cho cơ hội để đóng góp (các) vấn đề thảo A.3.15 luận vào trong chương trình nghị sự của ĐHĐCĐ? Trong các trường hợp sáp nhập, mua lại và/hoặc thâu tóm A.4.1 cần được cổ đông thông qua, thành viên/ủy viên HĐQT của công ty được đề nghị có bổ nhiệm một bên độc lập đánh giá sự hợp lý của giá giao dịch sáp nhập, mua lại? Công ty có công bố công khai chính sách/thực hành nhằm A.5.1 khuyến khích tham gia của cổ đông bên ngoài khuôn khổ ĐHĐCĐ? Tình hình tuân thủ tại Bảo Việt A.4 Thị trường giao dịch thâu tóm công ty phải được phép hoạt động một cách hiệu quả và minh bạch A.5 Cần tạo điều kiện thực hiện quyền sở hữu cho mọi cổ đông, bao gồm cả các nhà đầu tư tổ chức GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH 209

207 208 209 210 211