DHG Pharma BCPTBV 2022

Page 26 - DHG Pharma BCPTBV 2022

P. 26

QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Bên cạnh các hoạt động kiểm soát nội bộ hiện hữu, DHG Pharma cũng đang trên đường trở thành công ty có tính toàn cầu, bên cạnh yếu tố nội lực và sự nghiêm túc, quyết tâm trong xây dựng vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ, DHG Pharma đang từng bước hòa nhịp, kết nối vào các tiêu chuẩn kiểm soát theo các thông lệ quốc tế với sự hỗ trợ của tập đoàn Taisho. DHG Pharma nhận thức rằng một hệ thống không được đánh giá và thử thách liên tục là một hệ thống cũ và nhanh chóng bị lỗi thời. Năm 2022, và các năm trước đó, DHG Pharma dưới sự hỗ trợ của Taisho đã thực hiện các quá trình đánh giá nội bộ, áp dụng các tiêu chuẩn theo các thông lệ tốt và các tiêu chuẩn kiểm soát nội bộ JSOX (Đạo luật Sarbanes-Oxley - Nhật Bản) từ Nhật Bản. Quá trình đánh giá yêu cầu DHG Pharma không ngừng xem xét, phát hiện và cải tiến hệ thống.
Về mặt vận hành hệ thống, trên tinh thần vừa xây dựng vừa vận hành
kết hợp với kiểm tra giám sát, trong năm 2022, DHG Pharma đã thực hiện:
1
2 3
4
5
6
Quản lý, xây dựng và cập nhật hệ thống văn bản nội bộ đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc, hoàn thành các mục tiêu hoạt động, tuân thủ và báo cáo. Việc thực hiện ban hành Quy chế Kiểm soát đã nội bộ chuẩn hóa vai trò, chức năng và nhiệm vụ của hệ thống kiểm soát tại DHG Pharma. Ban hành mới, rà soát và điều chỉnh cập nhật tất cả văn bản nội bộ đang được quản lý cho phép thích nghi và thay đổi kịp thời với biến động của môi trường làm việc, quy định pháp luật liên quan và các thông lệ tốt.
Tăng cường năng lực kiểm soát bằng công nghệ thông qua dự án DMS cho phép hoạt động bán hàng-giao hàng-thu tiền được tự động hóa, có kiểm soát và theo thời gian thực.
Thực hiện các cuộc đánh giá hệ thống định kỳ do Phòng Kiểm soát nội bộ và Quản lý rủi ro đảm trách và phối hợp với Taisho thông qua đánh giá J-SOX nhằm nhận diện và cải tiến liên tục từng bước hệ thống kiểm soát nội bộ tại DHG Pharma.
Đối chiếu so sánh thực tế áp dụng chính sách, quy trình đã ban hành và hoạt động thực tiễn nhằm đánh giá tính tuân thủ và hiệu lực áp dụng quy định thông qua các cuộc kiểm tra thực địa.
Xây dựng riêng biệt và rõ ràng chương trình đào tạo tuân thủ theo các chương trình hiệu quả từ công ty mẹ Taisho.
Hỗ trợ Ban Điều hành thực thi Chính sách tố giác sai phạm nhằm ghi nhận các phản ánh, điều tra và xác nhận các thông tin phản ảnh, tố giác thông qua Hộp thư Tổng Giám đốc, qua đó nâng cao tinh thần tự giác và giám sát chéo trong hệ thống, từng bước góp phần nâng cao năng lực và hiệu quả hoạt động.
26 DHG Pharma | Báo cáo phát triển bền vững 2022

24 25 26 27 28